応募書類 | 初めてサラリーマンが転職するときの成功のコツ

過去、現在、未来をうまく説明することが、転職成功のコツ。

面接担当者が面接で聞きたいと思っているのは、過去、現在、未来の3つです。これまでどんな仕事をしてきて、どんなスキルを身につけたのか。どんな不満や希望があって転職を決意したのか。どんな将来を描いて自社を選んだのか。ちゃんと説明できるように準備しましょう。

経歴が長い人の場合、職務経歴書の冒頭に要約（職務要約）を入れることがあります。要約（職務要約）は、職務経歴のうち、特に注目してほしいと思う部分について記載します。それにより、職務経歴書の内容がわかりやすくなるのです。

職務経歴書には、職務経歴、スキル、自己PRを書きます。職務経歴は採用担当者が最も興味を持つ部分なので、過不足なく、わかりやすく書くことが必要です。スキルはあなたの経験や能力の中で、応募先企業が必要とするもの、企業のニーズに合ったものを中心に書きます。

職務経歴書のフォーマットには「編年体式」と「キャリア式」の2種類があります。自分の職務経歴を表現しやすい方を選んで書きましょう。2種類をミックスして書いても構いません。ただし、どのフォーマットを選んだとしても、読みやすさを考えて書くことが大切です。

職務経歴書は履歴書と一緒に応募先企業に提出する書類ですが、その目的は「面接の機会を得る」こと。つまり「面接に呼ばれる」ことです。その目的を意識して採用担当者に、面接に呼びたい、会ってみたい、と思われるような職務経歴書を作成しましょう。

履歴書を提出する前に、漏れや間違いがないか、チェックしてみましょう。そして、最後に、もう一度しっかりと見直しをしましょう。

最近は、インターネットで簡単にエントリーできるようになったため、相手企業のことをあまり知らなかったり、調べなかったりしても、簡単に応募する人が増えています。少なくとも、その会社の求人情報やホームページを確認し、その会社の特徴をつかんだうえで、志望動機を書きましょう。

履歴書に記載する氏名や住所は、書類選考にプラスに働くことはありませんが、書き方によっては、マイナスの評価になってしまうことがあります。履歴書を書く上での最低限のルールを守って、マイナス評価にならないように気をつけましょう。全体の表記統一が大切です。

添え状は、挨拶にあたる手紙を添えて、送付したものの趣旨を説明をする目的があります。添え状がない書類は、ぶっきらぼうな印象を与えます。一般公募の求人の応募する際、履歴書と職務経歴書を送付しますが、添え状を同封するのを忘れないようにしましょう。

最近の転職では、履歴書と職務経歴書を併せて出すのが一般的です。応募者が多い場合などは、履歴書に記載された職歴でキャリアを確認して選考することもあります。履歴書は書類選考の第一ステップになるので、職歴はわかりやすく書いておくことが大切です。