書類 | 初めてサラリーマンが転職するときの成功のコツ

履歴書を書くときのチェックリスト

履歴書を提出する前に、漏れや間違いがないか、チェックしてみましょう。そして、最後に、もう一度しっかりと見直しをしましょう。

「本人希望記入欄」に書かれた条件が応募先企業の条件と合わない場合、よほど欲しい人材でない限り、企業は不採用の判断をします。そのため、特にこだわりの条件や制約事項がないのなら、書く必要はありません。

最近は、インターネットで簡単にエントリーできるようになったため、相手企業のことをあまり知らなかったり、調べなかったりしても、簡単に応募する人が増えています。少なくとも、その会社の求人情報やホームページを確認し、その会社の特徴をつかんだうえで、志望動機を書きましょう。

趣味や特技は、面接で会話を弾ませるきっかになることが多くあります。空欄にしていると会話のネタも出ませんし、意欲がない人と思われることもあります。その場の雰囲気が和むこともありますので、適当に記載せずに、あなたの人間性や魅力を伝えられるように記載しましょう。

免許や資格を書くときには、アピールできるものだけを取捨選択して書くことが大切です。国家資格以外のものでもいいのですが、持っているものをすべて書けばいいわけではありません。採用担当者が不安になる免許資格は書かないようにしましょう。

履歴書に記載する氏名や住所は、書類選考にプラスに働くことはありませんが、書き方によっては、マイナスの評価になってしまうことがあります。履歴書を書く上での最低限のルールを守って、マイナス評価にならないように気をつけましょう。全体の表記統一が大切です。

添え状は、挨拶にあたる手紙を添えて、送付したものの趣旨を説明をする目的があります。添え状がない書類は、ぶっきらぼうな印象を与えます。一般公募の求人の応募する際、履歴書と職務経歴書を送付しますが、添え状を同封するのを忘れないようにしましょう。

最近の転職では、履歴書と職務経歴書を併せて出すのが一般的です。応募者が多い場合などは、履歴書に記載された職歴でキャリアを確認して選考することもあります。履歴書は書類選考の第一ステップになるので、職歴はわかりやすく書いておくことが大切です。

履歴書に学歴を書くとき、就職活動の履歴書と異なり、転職活動の履歴書の場合、最終学歴しか書かない人がいます。ただ、企業によっては義務教育終了後の学歴から見るところもありますので、高校卒業から最低限書くようにしましょう。

履歴書作成で最も気をつけないといけないのが写真です。履歴書の写真は、応募書類の中でただ一つのあなたのビジュアル情報であり、採用担当者が一番最初に目にするものです。少しでもいい印象を与えるためには、写真館や撮影スタジオで撮影してもらうのが大切です。