1週間前になったら挨拶状づくり
退職日の1週間前になったら、在職中にお世話になった人たちへのお礼の挨拶状の準備をしましょう。
担当顧客やクライアントの担当者、取引先の人など、普段からお付き合いがあった人たちだけではなく、名刺交換をしただけの人や、疎遠になっている人など、あまりお付き合いがなかった人たちへも挨拶状を出すようにしましょう。
この挨拶状がきっかけでお付き合いが復活する可能性もありますし、新たな仕事につながる可能性もあります。
挨拶状を出さずにいると、あなたの退社後、担当顧客から連絡が入ったときなどに、同僚が都度、あなたが退社したことを述べなければいけません。
そんなとき、顧客側は何となく裏切られた気持ちになります。
会社の信用にも関わることなので、挨拶状を出すことは大切です。
なお、会社によっては、あなたが退職したことを内密にしたいこともあります。
営業成績が良い社員や中堅社員などが退職したことで、会社の業績に問題が出ているのではないか、などと取引先に思われる可能性もあるからです。
そんなときには会社の意向にそった、引継ぎ挨拶をしましょう。
挨拶状の書き方
頭語、書き出しの書式を踏襲する。拝啓で始めたら敬具でしめくくる。
時候の挨拶。決まり文句を記載する。
へりくだるために「私」の文字が下部に書くように調整する。
退職日を明記して、お世話になったお礼を記述する。
- 「在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました」
- 「日頃はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」
- 「長年にわたり公私ともに格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」
新しい就職先への入社を知らせる。
- 転職先が決まっていない場合には、メールアドレスなどオープンにしても問題ない個人の連絡先を入れても良いです。プライベートな付き合いがある人には自宅の住所等を入れて良いでしょう。。
今後に対する決意や抱負を記述する。
指導、支援をお願いする言葉も定番なので記載する。
簡略な挨拶を詫びる決まり文句を記載する。
結語は、頭語と合わせる。
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